গুগল ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার কি, এর গুরুত্ব ও ব্যবহারের নিয়ম

অসংখ্য লোক ইলেকট্রনিক ডিভাইসে ইমেইল, ম্যাপ, ব্রাউজার এবং অন্যান্য সেবার ক্ষেত্রে গুগলকেই প্রথম পছন্দ হিসেবে বেছে নেন। তবে এ বিষয়ে কি কখনো খেয়াল করেছেন যে ব্যবহারকারীর মৃত্যুর পরে তার ডাটা গুগল কি কাজে ব্যবহার করবে বা সেগুলোর কী হবে? গুগল একাউন্ট এর ই বা কী হবে?

যখন কোন ব্যবহারকারী মারা যান তখন তার গুগল অ্যাকাউন্ট পরিচালনার ক্ষেত্রে একটি টুল ব্যবহার করা হয়। গুগলের এই টুলকে “ইনএক্টিভ একাউন্ট ম্যানেজার” বলা হয়ে থাকে। এটি অনেকটা সম্পত্তির উইল এর মতো, শুধু পার্থক্য হচ্ছে ব্যবহারকারী তার ডিজিটাল উপস্থিতি অন্য ব্যক্তির কাছে হস্তান্তর করছে।

ব্যবহারকারীর গুগল একাউন্ট যদি দুই বছরেরও বেশি সময় ধরে অব্যবহৃত থাকে তাহলে গুগলের ইন একটিভ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার সেবাটি চালু হয়। গুগল প্রথমে ব্যবহারকারীকে একাধিক নোটিফিকেশন পাঠাবে। ব্যবহারকারী যদি কোন প্রকার রেসপন্স না করে তাহলে গুগল ব্যবহারকারীর বিশ্বাসযোগ্য কন্টাক্টসে নোটিফিকেশন পাঠায়। এক পর্যায়ে যারা ইনএক্টিভ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার সেবাটি চালু করেনি তাদের অ্যাকাউন্ট গুগল ডিলিট করে দিবে।

আপনার গুগল একাউন্ট ডিলিট হওয়া থেকে বাঁচানোর উপায়

ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার সেটআপ করা ভবিষ্যতের জন্য কার্যকর হলেও আপনাকে আপনার বর্তমানের কথাও চিন্তা করতে হবে। আপনার যদি একটি পুরাতন গুগল একাউন্ট থাকে এবং আপনি সেটি ব্যবহার করেন না তাহলে ওই একাউন্ট ডিলিট হয়ে যাওয়ার আশঙ্কা রয়েছে। দুই বছরের অধিক সময় ধরে যদি কোন গুগল একাউন্ট ব্যবহার করা না হয়ে থাকে তাহলে গুগল সেই অ্যাকাউন্ট এবং তার সকল ডাটা ডিলিট করে ফেলে। এতো লম্বা সময় ধরে অব্যবহৃত থাকার কারণে ডেটা চুরি হয়ে যাবারও ভয় থাকে।

এ সকল মিসইউজ দূর করার জন্য গুগল সকল অ্যাকাউন্ট মনিটর করে থাকে। মনিটর করার ক্ষেত্রে তারা একাউন্টের একটিভিটি যেমন সাইন ইন এবং অন্যান্য গুগল সার্ভিসের ব্যবহার খেয়াল করে। আপনার যদি একটি পুরাতন গুগল একাউন্ট থাকে তাহলে আপনি নিম্নোক্ত উপায়ে সেটি ডিলিট হওয়া থেকে বাঁচাতে পারেন –

• জিমেইলের মাধ্যমে একটি ইমেইল পাঠান অথবা পড়ুন।
• সাইন ইন করে গুগল ড্রাইভ, ইউটিউব অথবা গুগল সার্চের মতো গুগল সার্ভিস ব্যবহার করুন।
• যে কোনো থার্ড পার্টি সার্ভিসে গুগল একাউন্টের মাধ্যমে লগ ইন করুন।
• গুগল প্লে স্টোর থেকে একটি অ্যাপ ইনস্টল করুন।

গুগলের ইনএক্টিভ একাউন্ট ম্যানেজার কি? কীভাবে কাজ করে?

আপনার ব্যবহৃত গুগল একাউন্ট যদি দুই বছর এর অধিক সময় ধরে অব্যবহৃত থাকে তাহলে গুগল আপনার এবং আপনার রিকভারি ইমেইল এড্রেসে একাধিক নোটিফিকেশন পাঠায় যাতে করে আপনি আপনার একাউন্টের ডেটা বাচাতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি কোন প্রকারের রেসপন্স না করেন তাহলে আপনার অ্যাকাউন্ট ইনঅ্যাক্টিভ থেকে যাবে। সেই সাথে গুগল আপনার একাউন্টের নিরাপত্তার স্বার্থে একাউন্টটি ডিলিট করে দিবে।

গুগলের ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার আপনার ডাটা বাঁচানোর জন্য একটি শেষ সুযোগ দেয়। গুগল আপনার একাউন্টের ইনএক্টিভিটি মনিটর করে এবং আপনাকে একাধিক বার অবহিত করে। এর পর ও কোনো রেসপন্স না পেলে গুগল আপনার ট্রাস্টেড কন্টাক্টস এ ইমেইল পাঠায় এবং আপনার ডাটা তাকে দিয়ে দেয়। আপনার একাউন্ট একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বন্ধ থাকলেই শুধু মাত্র গুগল আপনার ট্রাস্টেড কন্টাক্টসে ইমেইল পাঠাবে। আপনি যদি তার সাথে আপনার ডাটা শেয়ার করার অনুমতি দিয়ে থাকেন তাহলে গুগল সেই বিশ্বাস যোগ্য ব্যক্তিকে একটি লিংক পাঠাবে। সেই লিংকের মাধ্যমে আপনার গুগলের সকল ডাটা ডাউনলোড করা যাবে। তবে ওই ব্যক্তি আপনার গুগল একাউন্টে লগইন করতে পারবে না।

ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার সেট না করলে আপনার ডাটা কিভাবে পাওয়া যাবে?

আপনি যদি ইন একটিভ একাউন্ট ম্যানেজার সেট আপ না করেন তাহলে আপনার ডাটা কালেক্ট করার জন্য আপনার পরিবার-পরিজনকে অনেকগুলো ধাপ অনুসরণ করতে হবে। আপনি মারা যাবার পরে আপনার প্রিয় মানুষেরা আপনার ডাটা পাওয়ার জন্য গুগলকে রিকোয়েস্ট করতে পারবেন। এর জন্য একটি ফর্ম ফিলাপ এবং একাধিক ডকুমেন্ট সাবমিট করতে হবে। যে ব্যক্তি আপনার একাউন্টের ডাটা নেওয়ার জন্য রিকোয়েস্ট পাঠাবে গুগল সেই ব্যক্তির সরকার কর্তৃক ইস্যুকৃত আইডি অথবা ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং একাউন্টধারী ব্যাক্তির ডেথ সার্টিফিকেট ডকুমেন্ট হিসেবে নিয়ে থাকে।

তবে গুগলের ইন একটিভ একাউন্ট ম্যানেজার ডাটা নেওয়ার ক্ষেত্রে খুবই কার্যকর। এই টুল ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনার পরিবারের লোকজন আপনার ব্যাংক একাউন্ট, ইন্সুরেন্স ডিটেইলস, ছবি, ভিডিও ইত্যাদি খুব সহজেই নিজেদের কাছে রাখতে পারবেন।

ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার কিভাবে সেট আপ করবো?

গুগল একাউন্ট নিজে থেকে আপনার একাউন্টে ইন একটিভ একাউন্ট ম্যানেজার ট্যুল সেট আপ করে দেয় না। এর জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার মৃত্যুর পরে কার কাছে আপনার একাউন্টের ডাটার কনট্রোল থাকবে তা ম্যানুয়ালি নির্বাচন করে যেতে হবে। ইনএকটিভ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার সেট আপ করার উপায়-

• আপনার গুগল একাউন্ট সাইন ইন করে গুগল একাউন্ট সেটিং এ প্রবেশ করুন।
• সাইডবারে থাকা ডাটা এন্ড প্রাইভেসি অপশনে ক্লিক করুন।
• এখানে থাকা মোর অপশনস এ ক্লিক করুন।
• এবার “মেক এ প্লান ফর ইউর ডিজিটাল লেগাসি” সিলেক্ট করে “স্টার্ট” এ ক্লিক করুন।
• এখানে কতদিন কোনো কাজ পরিচালনা না হলে আপনার একাউন্ট ইনএক্টিভ হয়ে যাবে সেই সময়কাল নির্ধারণ করুন।
• প্রয়োজনীয় সকল তথ্য যেমন আপনার মোবাইল নাম্বার, ইমেইল এড্রেস এবং রিকভারি ইমেইল এড্রেস লিখে নেক্সট এ ক্লিক করুন।
• এবার “এড পারসন” অপশনে ক্লিক করুন। সেখানে আপনার পছন্দমতো বিশ্বাসযোগ্য একজন মানুষের ইমেইল এড্রেস লিখুন যাকে গুগল আপনার একাউন্ট ইনএকটিভ হবার পর নোটিফিকেশন পাঠাবে। আপনি সর্বমোট ১০ জন ব্যাক্তির ইমেইল এড্রেস যোগ করতে পারবেন। নেক্সট এ ক্লিক করুন।
• এবার ওই বিশ্বাস যোগ্য ব্যাক্তিকে কোন সেবার এক্সেস দিতে চান সেটি নির্বাচন করে নেক্সট এ ক্লিক করুন।
• ওই ব্যাক্তির পরিচয় যাচাই করার লক্ষ্যে তার মোবাইল নাম্বার প্রদান করুন। এবার সেভ এ ক্লিক করুন।
• আপনি চাইলে আপনার পছন্দ মতো একটি মেসেজ লিখে রাখতে পারবেন। আপনার একাউন্ট ইনএকটিভ হবার পরে সেই মেসেজটি ওই ব্যাক্তির কাছে চলে যাবে। এর জন্য “সেট অটো রিপ্লাই” এ ক্লিক করে আপনার মেসেজ লিখে সেভ করুন। নেক্সট এ ক্লিক করুন।
• গুগল আপনাকে আপনার একাউন্ট ইনএকটিভ হবার ৩ মাস পরে অটোমেটিক ডিলিট করে দেবার সুযোগ প্রদান করে৷ এই অপশন সিলেক্ট করার জন্য “ডিলিট ইউর ইনএকটিভ গুগল একাউন্ট” এর পাশে থাকা বাটনে টগল করুন।
• সকল ডিটেইলস পুনরায় চেক করার জন্য “রিভিউ প্লান” এ ক্লিক করুন।
• “কনফার্ম প্লান” এ ক্লিক করার মাধ্যমে ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার সেট আপ সম্পন্ন করুন।

ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার কিভাবে বন্ধ করবেন?

আপনি যদি আপনার ট্রাস্টেড বা বিশ্বস্ত কন্টাক্টসকে আপনার গুগল একাউন্টের সকল ডাটার এক্সেস দিতে না চান তাহলে আপনি ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার সেবাটি বন্ধ করে দিতে পারেন। এই সেবা বন্ধ করার উপায়-

• ইন একটিভ একাউন্ট ম্যানেজার পেজে যান।
• এখানে “ম্যানেজ ইউর প্লান” সেকশনের নিচে থাক “টার্ন অফ মাই প্লান” সিলেক্ট করুন।

আপনি চাইলে আপনার ইন একটিভ একাউন্ট ম্যানেজার এর সকল ডিটেইলস যেমন রিকভারি ইমেইল, অটো রিপ্লাই মেসেজ এবং অন্যান্য সকল কিছু আপডেট করতে পারেন। এ জন্য নিচের উপায় অনুসরণ করুন-

• ইন একটিভ একাউন্ট ম্যানেজার পেজে যান।
• ডিটেইলস এডিট করার জন্য “এডিট” আইকনে ক্লিক করুন।
• আপনার ডিটেইলস আপডেট করে “সেভ” অপশনে ক্লিক করুন।

গুগলের ইন একটিভ একাউন্ট ম্যানেজার ব্যবহারকারীকে তার মৃত্যুর পরে তার ডেটার কি হবে সে ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নিতে সম্পূর্ণ কন্ট্রোল দিয়ে থাকে। তবুও সুরক্ষার জন্য আপনার গুগল একাউন্টের পাসওয়ার্ড আপনার অতি বিশ্বাসযোগ্য কারো সাথে শেয়ার করে রাখতে পারেন। এছাড়া আপনি চাইলে কিছু দিন পর পর আপনার গুগল ডাটা ব্যাক আপ করে সংরক্ষন করে রাখতে পারেন। গুগলের ইনএকটিভ একাউন্ট ম্যানেজার সম্পর্কিত আমাদের এই আর্টিকেলটি আপনাদের কেমন লেগেছে তা আমাদের কমেন্ট করে জানাতে পারেন। প্রযুক্তি ভিত্তিক সকল প্রকার আপডেট এবং টিপস পেতে চোখ রাখুন আমাদের এই ওয়েবসাইটে।